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打印機租賃指的是出租方提供各種型號的打印機供使用方使用，打印機在使用過程產生的各類費用，比如加粉、配件的更換、日常維護和故障維修，都是免費的，使用者只需要繳納少量的押金和租借費用就可以了，這種雙贏的打印機租賃模式是一種雙贏的經濟共享形式，逐漸被越來越多的企業所接受。那么打印機租賃的優點有哪些呢?下面就為大家做一個簡單的介紹。

一、有些地方使用打印機可以能是短暫的使用，幾個月或者一年的時間，來應對緊急的打印任務，如果選擇直接購買，會增加固定資產的投入，選擇打印機租賃就可以很好地解決這種緊急需要的情況。

二、如果平時的打印任務比較少，實在某個特定的時間使用，比如一些廣告招標、教育宣傳或者活動宣傳的時候需要，打印機租賃就可以很好地解決這個問題，在使用結束之后將打印機還給出租方就可以了，只需要付出少許的租賃費用。

三、打印機作為電子消耗產品，在使用一定年限或者完成一定的打印量之后就會宣告報廢，如果選擇重新購買，又會增加一筆開支，打印機租賃的所有權是歸屬于出租方的，在使用一段時間之后可以進行調換，無需再支付更多的購買費用。

四、如果您仔細統計一下，會發現自己購買打印機使用的話，每年花費在配件更換、維修和耗材等方面的費用肯定不少，可能會達到數千元，甚至過萬元，打印機租賃的話這些都是由出租方提供服務的，減少了后期的開支。

通過以上的介紹，你會發現租賃打印機不僅可以解決一些緊急的打印任務、在后期使用成本與設備調換上都是有著極大的優勢 ，這也是為什么會有那么多的個人和企業選擇打印機租賃的原因。